Datenschutzerklärung der Lernplattform Online Teaching Platform (OTP) otp.uni-weimar.de an der Bauhaus-Universität Weimar
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Zusammenfassung
Die Datenschutzerklärung gibt einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie die Online Teaching Platform (OTP) otp.uni-weimar.de an der Bauhaus-Universität Weimar besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Durch die Nutzung der o.g. OTP werden persönliche Daten über Sie gespeichert. Dazu gehören Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, welche Kurse Sie nutzen, und was Sie wann in diesen Kursen getan haben. Leistungsergebnisse aus den Kursen (Testergebnisse u.ä.) werden ebenfalls gespeichert.
Diese Daten sind mit Ihrer Person verbunden. Es ist daher unsere Pflicht, Sie darüber zu informieren, dass diese Daten erfasst und verarbeitet werden, und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.
Datenschutz: Einführung
Allgemeine Hinweise
Wir stellen sicher, dass intern nur die Personen Zugriff auf diese Informationen erhalten, die diesen Zugang unbedingt benötigen. Personenbezogene Daten werden von uns vertraulich behandelt und nicht der breiten Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt.
Die meisten Daten werden von Ihnen selber eingegeben. Daher kennen Sie diese Daten bereits. Andere Daten entstehen durch Bewertungen bei Tests und Aufgaben automatisch oder durch Kursbetreuer/Trainer. Zusätzlich werden Protokolle über Ihre Nutzung automatisch auf dem Server erstellt. Diese werden genutzt, um technische Probleme zu lösen.
Datenerfassung in der Lernplattform OTP
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?
Die Datenverarbeitung auf der OTP erfolgt durch den Betreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum der OTP Webseite entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die automatisiert vom Hochschulinformationssystem übernommen werden.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Lernplattform OTP erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie die Lernplattform OTP betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Lernplattform OTP, zu gewährleisten. Die OTP Plattformen dient der Durchführung von Lehrveranstaltungen und ist Teil des Studiums, der Lehre oder administrativer Aufgaben an der Hochschule.
Die Lernplattform dient der Ergänzung der Lehre durch virtuelle Kursräume, Förderung der Kooperation innerhalb der Hochschule (Austausch zwischen den Studierenden, zwischen Studierenden und Lehrenden) und zwischen der Hochschule und anderen Bildungseinrichtungen bzw. im Rahmen von Projektpartnerschaften ausschließlich zu Lehrzwecken, Unterstützung der Lehrorganisation. Wir nutzen die Informationen über Kursabschlüsse für den Nachweis von Pflichtschulungen und zur Erstellung von Statistiken.
Grundlage für die Verarbeitung sind die Datenschutzgrundverordnung der EU, das Bundesdatenschutzgesetz, das Landesdatenschutzgesetz des Landes Thüringen sowie die Ordnung für die Nutzung der IT-Infrastruktur der Informationsverarbeitung der Bauhaus-Universität Weimar.
Wir werden die verarbeiteten Daten nur zu den angegebenen Zwecken verwenden.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der in dieser Datenschutzerklärung unter dem Punkt „Hinweis zur verantwortlichen Stellen“ angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Statistische Auswertungen
Beim Besuch der Lernplattform OTP kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit statistischen Analyseprogrammen (anonymisierte Häufigkeiten der Logins und Klicks pro Zeitraum innerhalb der Lernplattform OTP). Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden.
Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte außerhalb der Universität weitergeleitet. Auch eine Weitergabe an Dritte außerhalb der Europäischen Union erfolgt nicht. Bei der Weitergabe im Rahmen von internationalen Wettbewerben werden die Betroffenen zuvor gesondert informiert. Bei der Beteiligung an internationalen Vergleichen werden nur statistische Daten weitergegeben.
Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber der OTP Plattform nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie die OTP Plattform benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Die Daten in Ihrem Nutzerprofil werden bis zur Löschung des Nutzerprofils gespeichert. Die Daten aus der Teilnahme des Kurses werden bis zur Löschung des Kurses gespeichert. Ergebnisse aus Tests, Lernpaketen und Aufgaben und Daten zum Abschluss des Kurses und der Gesamtbewertung werden bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf der Lernplattform OTP ist:
Junior-Professor for Computational Architecture
Leiter: Jun.-Prof. Dr.-Ing. Reinhard König
Belvederer Allee 1, R. 206, 99423 Weimar, Deutschland
Tel.: +49 3643/58 4210 E-Mail: reinhard.koenig@uni-weimar.de
Professur Informatik in der Architektur
Leiter: Vetr.-Prof. Dr.-Ing. Sven Schneider
Belvederer Allee 1, R. 206, 99423 Weimar, Deutschland
Tel.: +49 3643/58 4205 E-Mail: sven.schneider@uni-weimar.de
Für den Betrieb der zentralen IT-Systme an der Bauhaus-Universität Weimar:
Bauhaus-Universität Weimar
Servicezentrum für Computersysteme und -kommunikation
Steubenstraße 6a
D-99423 Weimar
Hotline: Tel.: +49 (0) 36 43/58 24 24
E-Mail: scc@uni-weimar.de
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Auskunft, Sperrung, Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht, auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der in dieser Datenschutzerklärung unter dem Punkt „Hinweis zur verantwortlichen Stellen“ angegebenen Adresse an uns wenden.
Folgende Rechte stehen Ihnen gesetzlich zu:
- Auskunft durch den Verantwortlichen über gespeicherte Daten
- Recht auf Berichtigung von falschen Daten
- Recht auf Löschung von Daten, die nicht mehr benötigt werden.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Widerspruch zur künftigen Verarbeitung der Daten.
- Recht auf Übertragbarkeit der Daten – sofern sie nicht aus anderen Gründen geschützt sind.
- Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Anschrift: Postfach 90 04 55, 99107 Erfurt
Telefon: +49 361 573112900
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
Homepage: http://www.tlfdi.de
Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Bitte sprechen Sie zuerst den Verantwortlichen bzw. den betrieblichen/behördlichen Datenschutzbeauftragten an. In den meisten Fällen lassen sich dadurch Fragen klären und Beschwerden lösen.
Datenschutzbeauftragter
Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter
Dipl.-Ing. Jens-Uwe Wagner
Bauhaus-Universität Weimar
Coudraystraße 7, Raum 515
99423 Weimar
E-Mail: datenschutz[at]uni-weimar.de
Tel: +49 3643 58 1222
Datenerfassung in der Lernplattform OTP
Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Die von uns verwendeten Cookies sind vor allem so genannte “Session-Cookies” (neben Cookies von OTP-Komponenten). Sie werden nach Ende Ihres Besuchs, beim Ausloggen, automatisch gelöscht.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Lernplattform OTP eingeschränkt sein.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Betreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.
Server-Log-Dateien
Der Betreiber der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
Registrierung auf der Lernplattform OTP
Mit dem Login als Nutzer/in der Plattform werden die von Ihnen an der Bauhaus-Universität Weimar angegebenen Daten (Nutzer-ID, Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse) automatisch verarbeitet.
Diese Daten werden in einer Datenbank gespeichert. Sie können nach dem Login in der OTP jederzeit diese Daten einsehen, wenn Sie auf Ihren Namen klicken (Bildschirm oben rechts auf der Seite). Im persönlichen Profil können Sie weitere Daten angeben; diese werden nur auf der OTP gespeichert. Weiterhin können Sie Einstellungen vornehmen, ob bestimmte Daten für andere Nutzer/innen sichtbar sein sollen. Ihre Einträge sind unabhängig davon für andere Trainer/innen und Administrator/innen sichtbar.
Wenn Sie als Nutzer/in in Kursen eintragen sind, erhalten Sie aus diesen Kursräumen per E-Mail Nachrichten.
Über die in der Anmeldung selbst angeforderten, teils zwingenden, teils freiwilligen Informationen hinaus, protokolliert die zugrunde liegende Software der OTP, zu welcher Zeit welche Nutzer/innen auf welche Bestandteile der Seite und auf die Profile anderer Nutzer/innen zugreifen. Protokolliert wird ferner unter anderem – je nach Ausgestaltung des einzelnen Angebots -, ob Sie gestellte Aufgaben erledigt, ob und welche Beiträge Sie in den eventuell angebotenen Foren geleistet, ob und wie Sie an Tests mitgewirkt haben.
Bei der Nutzung des Mitteilungssystems sind die Texte, die Sie an andere Nutzer/innen verfassen, für Trainer/innen und Administrator/innen einsehbar. Wenn Sie dies nicht wollen, nutzen Sie bitte Ihr E-Mail-System und verfassen Sie E-Mails, um Nachrichten an andere Nutzer/innen zu verfassen.
Diese Nutzungsdaten bleiben bei auf der OTP der Bauhaus-Universität Weimar gespeichert. Sie sind der Administration der OTP der Bauhaus-Universität Weimar und der Leitung des jeweiligen Kursraums zugänglich, nicht jedoch (von Daten im Zusammenhang mit Foren abgesehen) anderen Nutzer/innen. Beiträge, die Sie z.B. innerhalb von Foren verfassen, sind auch zu einem späteren Zeitpunkt, wenn Sie nicht mehr als Nutzer/in aktiv sind, verfügbar.
Ihre Kontaktdaten sind, wenn Sie nicht mehr im Kursraum registriert sind, für andere Nutzer/innen nicht mehr sichtbar. Durch die Einstellung im persönlichen Profil können Sie
z. B. Ihre E-Mail-Adresse für andere Nutzer/innen grundsätzlich unsichtbar machen. Diese Einstellung gilt nicht für die Trainer/innen eines Kurses oder Administrator/innen.
Hinweis: Wenn nicht öffentlich zugängliche Kurse in einem OTP-System angelegt werden, was für Studenten der Bauhaus-Universität Weimar die Regel ist, sind die Kursinhalte und Beiträge der Nutzer/innen nicht für externe Suchmaschinen auffindbar. Die Hauptseite der OTP ist jedoch eine öffentliche Seite, da sie zur Information und Präsentation dient.
Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf der OTP registriert sind und werden anschließend gelöscht.
Aktivitäten in der Lernplattform OTP
Für die Aktivitäten in der Lernplattform OTP werden neben den jeweiligen Inhalten auch Angaben zum Zeitpunkt der Erstellung, Ihre Benutzerdaten, wie z.B. der Nutzername gespeichert.
- Speicherung der IP-Adresse
- Die Lernplattform OTP speichert die IP-Adressen der Nutzer/innen.
- Speicherdauer der Inhalte
Die Inhalte und die damit verbundenen Daten (z.B. IP-Adresse) werden gespeichert und verbleiben in der OTP, bis der Inhalt vollständig gelöscht wurde.
Rechtsgrundlage
Die Speicherung der Inhalte erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Verarbeiten von Daten (Kunden- und Vertragsdaten)
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen.
Die erhobenen Daten werden nach Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Plugins und Tools
Die Lernplattform OTP nutzt das Content Management System WordPress mit dem Learning Management System Learndash:
Content Management System WordPress
WordPress Foundatio Automattic Inc.
60 29th Street #343
San Francisco, CA 94110 n
https://de.wordpress.com
contact@wordpress com
Learning Management System Learndash
LearnDash
2531 Jackson Avenue
Ann Arbor, MI 48103
phone: +1 734-274-2373
Zudem werden die im Folgenden aufgelisteten WordPress-Plugins für die OTP verwendet:
Advanced noCaptcha & invisible Captcha
Shamim Hasan
Shamimsplugins
https://www.shamimsplugins.com/contact-us/
Akismet Anti-Spam
Automattic Inc.
60 29th Street #343
San Francisco, CA 94110
United States of America
phone: +1 877 273-3049
https://automattic.com/contact/
Astra Pro und Astra Widgets
Brainstorm Force
Vasant Utsav
Opposite Shell Petrol
Rajiv Gandhi Infotech Park
Hinjewadi Phase I
Pune, Maharashtra. India
PIN – 411057
phone: (+91) 9075740000
https://www.brainstormforce.com/contact/
Autoptimize
Optimizing Matters VOF
Lederhof 43
B9160 Lokeren
Belgium
frank@optimizingmatters.com
https://autoptimize.com/en/terms-of-service/
BuddyPress for LearnDash
Buddyboss Boss Media Ltd.
186 Wanstead Park Road, Ilford, England, IG1 3TR
https://www.buddyboss.com/contact/
Content Views Pro
Content Views
https://www.contentviewspro.com/contact/
Divi Builder
Elegant Themes, Inc.
584 Castro Street #123
Apartment 3A
San Francisco, CA 94114, USA
https://www.elegantthemes.com/contact/
Email Address Encoder
Till Krüss
https://till.im/
till@kruss.io
Grid Kit
WPSoft
https://wpsofts.com/contact-us/
Groups
ITTHINX LTD
776-778 Barking Road
International House, E13 9PJ
London, UK
phone: +44 020 8133 3167
https://www.itthinx.com/
PDF Embedder
Lever Technology LLC
7669 NW
117th Lane Parkland
Florida, USA.
Real 3D Flipbook
Envato Pty Ltd
PO Box 16122
Collins Street West
Victoria 8007, Australia
Really Simple SSL
Really Simple Plugins
Atoomweg 6b
9743 AK Groningen
Netherlands
Website: https://really-simple-plugins.com
Email: rogier@really-simple-plugins.com
phone: +31502112779
Stop Spammers
Trumani
ryan@trumani.com
https://trumani.com/contact/
UpdraftPlus – Backup/Restore
UpdraftPlus is a trademark of Simba Hosting Ltd.
11, Barringer Way,
St. Neots, Cambs.
PE19 1LW
United Kingdom
contact@simbahosting.co.uk
https://updraftplus.com/
WP Mail SMTP
WPForms, LLC.
WP Mail SMTP is a trademark of WPForms, LLC.
Bain & Company, Inc.
United Kingdom
40 Strand, London
WC2N 5RW
United Kingdom
https://wpforms.com/contact/
WP User Frontend Pro
weDevs Pte. Ltd.
160 Robinson Road
#14-04 SBF Centre
Singapore 068737
https://wedevs.com/contact
Vimeo-Videos
Die OTP der Bauhaus-Universität Weimar ist eine video-basierte Lehrplatform. Die eingebundenen Lehrvideos werden über den externen Dienstleister Vimeo bereitgestellt.
Vimeo, Inc.
Attn: Legal Dept. – Data Protection Agent
555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA
E-Mail: dmca@vimeo.com
Diese Bereitstellung erfolgt in getrennter Verantwortung für die Verarbeitung (»Controller-to-Controller«) personenbezogener Daten nach Art. 26 DSGVO und auf Basis der allgemeinen Geschäfts-, Nutzungs- und Datenschutzbedingungen des Dienstanbieters (https://vimeo.com/privacy#data_we_collect_about_you). Folgende Daten können beim Ansehen von Videos an Vimeo übertragen und damit von Vimeo gesammelt, gespeichert und verarbeitet werden:
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